无论是哪个行业,只要产生销售,就很可能有会受到客户投诉。而作为销售人员,当接到自己客户的投诉,你该怎么办?
对此,514193兽药招商网认为,无论客户的投诉,主要原因是在于谁,你都要耐心听听,因为大多数人有个习惯就是,花了钱不仅要产品、服务好,而且还想心理舒畅些。但是在这过程中可能由于种种原因使造成了客户的不满情绪,心里窝气。主要针对措施如下:
一、学会倾听。
有的客户可能会由于不满产品服务等,因此大发雷霆,有的甚至破口大骂,这时候承受能力差的销售员可能就受不了,忍不住,和客户对吵,这样只会使双方关系更恶劣,事情更不好处理。
应对方法:如果客户实在说的难听,你也不要直接挂电话,可以不说话,等他把话都说完,认真分析他说这么多话的主要根源是由于什么。在客户发泄完后再深入探讨,对客户的意见进行合理正确回答,为客户解决问题。
二、认同客户的感受。
有的客户在投诉时可能情绪激动,语出伤人,而在说完后又有些觉得自己不对。
应对方法:不要直接说客户本来就不对,而是要学会换位思考,告诉客户我理解你的生气,如果是我可能也会那样。让客户看到你的大气,不计前嫌,可能会使今后的合作更愉快。
三、学会正确解决问题。
客户的投诉,主要根源可能是客户的错,但也有可能是我们自己的失误,让客户很生气。
应对方法:就算有的问题在客户,也不必不耐烦,要学会用自己的知识和能力去说服对方,引导客户的思想认识,让对方认识到自己的错误,这样他会更佩服你的。如果是公司产品或服务上的问题,要及时承认错误,改正错误,对客户造成的损失要酌情处理,让客户满意。
总之,不管是遇到怎样的投诉,都要俱全大局,临危不惧,认真了解情况,想办法解决问题,而不要推脱责任。
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