正确处理异议方式应该包括以下五个步骤:缓冲、询问、认真倾听且做好记录、说服、反馈并回访。
(一)缓冲。客户经理首先应当理解和尊重客户的观点,融入客户的世界,同时要让客户知道自己的观点,并愿意为他提供帮助。在这个过程中,客户经理要记住永远不要同客户争辩,一旦那样将事与愿违,往往达不到任何效果。
(二)询问。在经过缓冲之后,客户经理应当让客户知道你愿意并乐于为他提供帮助,这时可设法提出一个很小的要求,将自己与客户之间的谈话继续下去非常重要。如:“我可以问一下这件事是什么时候发生的吗?”然后接下来再具体询问客户异议的来龙去脉。
(三)认真倾听且做好记录。通过询问和聆听,了解客户异议的具体内容,以及异议产生的根本原因,并做好记录。记录要注意贯彻五个原则(4W1H),即:何时(When)、何事(What)、在哪儿发生(Where)、与何人有关(Who)、客户希望如何解决(How)。
(四)说服。在充分了解的基础上,针对客户异议的根本原因或者主导需求进行说服工作。对客户的异议能现场解决的就现场解决,现场解决的问题越多,客户经理的威信就越高。对于实在不能在现场解决的异议,一定要给客户一个大概什么时候回访并解决的答复。
(五)反馈并回访。对一些现场无法解决的异议,客户经理要设法先使现场气氛融洽,及时做好记录向公司反馈情况,并将公司的处理结果在规定时间内通过回访或电话告知客户,赢得客户的信任。
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